今回は履歴書の書き方についてご紹介します。

履歴書を書くのが初めてという方や、久しぶりで全然覚えていないという方でも分かりやすいよう細かい部分までご紹介します。
履歴書の書き方は知っているという方も、覚え違いをしている部分がないか今回の記事を確認してみてください！

 

①履歴書を作成する際の基本

・履歴書は手書き？パソコンで作成する？

履歴書を作製する際は手書きかパソコンで作成するかの決まりはないので、特に指定がない場合はご自身の作成しやすい方で作成して大丈夫です。

手書きの履歴書の場合、時間はかかりますがその分企業に対する熱意や真剣さが採用担当者へ伝わりやすいです。

パソコンで作成した履歴書の場合、自分のパソコンスキルをアピールできることと見やすい履歴書の作成ができますが、使いまわしができるという観点から熱意が伝わりにくいという部分もあります。

応募する企業によって自分のアピールしたい部分を考え、どちらで履歴書を作成するか選択してください。

・履歴書は修正してもいいの？

履歴書は基本的に書き損じてしまった場合は新しく書き直します。
一文字だけ間違った時などは修正して提出したくなってしまいますが、たくさんの履歴書を見ている採用担当者からすると修正された履歴書は悪目立ちしてしまいます。
なので履歴書を作成する際は修正はせず、書き直すようにしましょう。

パソコンで作成する場合は書き間違える心配はありませんが、細かい部分の打ち間違いがあるかもしれないので確認はしっかり行いましょう。

 

②履歴書を作成する時の注意点

履歴書の項目ごとに書き方や注意点をご紹介します！

・基本情報欄

日付：郵送の場合は投函日、持参する場合は面接日を記入
名前：名字と名前の間はスペースをつくって読みやすくします
生年月日：西暦と和暦はどちらでも大丈夫ですが、履歴書全体で統一させましょう
年齢：履歴書に記載した時点での年齢を記入
住所：住所は省略せずしっかりと記入
電話番号・メールアドレス：連絡がつきやすいものを記入

そして採用担当者がまず目につくことが多いというのが写真です！
履歴書での第一印象となる部分なので、表情や服装には気をつけましょう。

・学歴・職歴欄

学歴を書き始める時は行の中央に「学歴」と記載してから書き始めます。
学歴は高校入学以降の学歴から記入し、最終学歴が中学校の場合は中学校卒業から記入します。
学校名は略さず正式に記載して学部や学科、コース名まで記入しましょう。

職歴を書き始める時は行の中央に「職歴」と記載してから書き始めます。
職歴欄は会社名を省略せずに時系列順に記載していきます。
異動や社名の変更があった場合はそれも記載し、その時点で働いている企業の退職日が決まっている場合は退職予定と記載します。

学歴と職歴の間は一行あけて記載し、職歴の最終行には「現在に至る」と書きます。
そしてさらにその一行下に右寄せで「以上」と記載し学歴・職歴欄の完成です。

・免許・資格欄

免許から順番に正式名称で記載していきます。
取得している免許や資格が多い場合は業務に関連するものから順番に書いていきます。
また取得のために勉強中のものも記載しておくとよいです。

・志望動機欄

志望動機欄は書ける量に限りがあるので、伝えたい内容をまとめてから記入し書き切れなかった分は面接時に補完するようにしましょう。
志望動機を書く際のポイントは、なぜその会社を選んだのか、特に同業他社と比べて選んだ理由を盛り込むということです。
そして自分の過去の経験やスキルを活かしてその会社で何ができるのかを書きます。
家が近いなどの自分だけに都合の良い志望理由はなるべく書かないようにしましょう。志望動機として書く場合も「家が近く通いやすいため、長く勤められると思ったことも志望理由の一つです」というように会社側のメリットとなる理由もつけ足して記入するようにしましょう。

・本人希望記入欄

本人希望記入欄は譲れない条件がある場合に記入しましょう。
内容は主に「職種」や「勤務地」についてで、企業側が複数の職種や勤務地で募集している際に記入します。
特に書く内容がない場合は空欄にするのではなく、「貴社の規程に従います」等と記入するようにしましょう。

 

③まとめ

履歴書を書くポイントを紹介してきました！
実際に履歴書を作成する際は必ず時間に余裕をもって作成するようにしましょう。
時間が足りないと書き損じや打ち損じが多くなってしまいがちです。
しっかりと余裕を持ってあなたの魅力が最大限伝わる履歴書を作成しましょう！

 

今回は職務経歴書の書き方についてご紹介します。
職務経歴書ってそもそも必要なの？どんなことを書けばいいの？といった疑問についてお答えしていきます！

①職務経歴書の基本

そもそも職務経歴書とは自分が今までどのような仕事をしてきて、どのような経験を積み、どのようなスキルがあるのかを採用担当者へ伝えるための書類になります。
履歴書よりももっと詳しく自分をアピールできる書類なので、職務経歴が少ない方やアルバイトのみという方もぜひ作成しましょう。

そして職務経歴書には2種類の書き方があります。「編年体式」と「キャリア式」です。
2つの書き方には次のような特徴があります。
「編年体式」・・・職歴を古いものから年代順に並べていく方式
「キャリア式」・・・職歴を経験した職務分野別にまとめて書いていく方式

職務経歴書は長すぎると良い印象を与えないので、A4の用紙1～2枚にまとめるようにしましょう。

 

②職務経歴の書き方

職務経歴において記入が必要な項目は、主に会社名、職種、期間、雇用形態、業務内容となります。
会社名は略さず正式名称で記入し、その他の項目も事実通り記入していきます。
そして業務内容ですが、自分が習得してきたスキルの一番のアピールポイントになるので、ざっくりとした表現ではなくなるべく細かく具体的に記載していきましょう。
特に数字を使って詳細を記入すると伝わりやすく説得力のある文章になります。

例）

大規模な牧場で　→　乳牛1000頭を飼育してる牧場で
いろいろな業務　→　搾乳、除糞、給餌、など

 

③自己PRの書き方

職務経歴書には最後に自己PRも記載しましょう。
自分の職務経歴の中で培ったスキルを志望している会社でどのように活かせるかをアピールします。
また自己PRは主観的な文章になりがちなので、客観的な事実として、こういう行動をした結果こういう結果が出たという書き方でまとめる方が伝わりやすいです。

 

④まとめ

職務経歴書を作成する際のポイントを紹介しました！
職務経歴書は、履歴書よりも詳しく自分のスキルやどんな事ができるのかをアピール出来る書類となります。
特に即戦力を求めていることが多い中途採用では、職務経歴書の内容が重要視されることも多いです！
自分の経歴に自信が持てないという方も書き方次第で魅力的な職務経歴書が作成できますよ。
 

 

今回は面接時の注意点やポイントをご紹介します。
面接ってどんなことを聞かれるの？服装は絶対スーツ？なにを持っていけばいいの？といった疑問についてお答えしていきます！

 

①面接の基本

・面接までの流れ

まず面接を受けることが決まった段階で、企業側から何らかの方法で連絡が入ります。(電話・メール・書面)
その際に必ず確認することは、場所と日時です。この二つについては複数回確認する様にしましょう。

そして面接当日も求人票等面接場所が記載してあるものを持っていくようにすると良いでしょう。

・面接当日

持ち物は指定されたものがあればそれを必ず持参しましょう。
応募書類も必ず必要です。郵送で先に提出している場合は持参しなくて大丈夫です。
その他には筆記用具も念のため持参しておくと良いでしょう。

面接場所に向かう際は、必ず時間に余裕をもっていくようにしてください。
公共交通機関で行く場合は予め時間を調べておきましょう。
日程に余裕がある場合は、前もって当日のルート通りに面接場所まで行ってみるのも良いです。

面接場所付近には余裕をもって到着しておき、面接時間の10分前頃になったら会場に入るようにしてください。
企業側は仕事の最中に面接の時間を作っているので、早すぎると相手の予定を崩してしまいます。

もし遅刻してしまう時は、間に合わないと分かった時点で必ず連絡をしてください。
そしてその際には「何分までには到着できます」という部分まで伝えてください。
天候などどうにもできない理由でどれくらい遅れるのかも予想できない場合は、その理由と一緒に分かり次第連絡しますと伝え、到着時間が分かった時点で再度連絡してください。
遅刻してしまった場合は、面接会場に到着したらまずは必ず「遅れてしまい申し訳ありません」等の一言を伝えてください。

 

②面接時のマナー

・服装・身だしなみ

服装については特に指定がなければスーツで大丈夫です。
私服でと指定がある場合はその企業のイメージにあった服装にしてください。
私服の場合でもジャケット等を羽織ってカジュアルになりすぎないよう注意しましょう。

身だしなみについては、清潔感を意識して整えましょう。
髪型は表情が見えるように整え、服は毛玉やシワ、襟などの汚れがないように準備しておきます。

 

・面接時の態度やしぐさ、話し方

面接時には特に姿勢に気を付けることが大事です。
姿勢が悪いと自信がなさそうだったり、だらしがないといった良くない印象を与えてしまいます。
また、手や体がそわそわと動いていることも落ち着きがなく見えてしまいます。
特に女性は話す時に髪の毛を触ってしまうクセがある方も多いので気をつけましょう。

視線は下げず、面接担当者の顔あたりを見ながら話すようにします。
緊張している時は早口になってしまいがちなので、自分が思っている以上にゆっくり話してもちょうど良いです。
また、言葉遣いについても正しい敬語を使えるように練習しておきましょう。
予習していなかった質問をされた時は特に焦って普段の言葉遣いが出てしまいがちです。

面接時に緊張してしまうことは当たり前のことで悪い事ではありません。
ガチガチになりすぎず、最低限のマナーが身に付いていることが伝われば十分です。

 

③面接での受け答え

 

面接での受け答えのポイントとしては、質問されたらまず「はい」と返事をして、質問内容を反復してから答えるとよいでしょう。
例　あなたの志望理由をお願いします　⇒　はい。私が御社を志望した理由は・・・
　　あなたが学生時代頑張ったことは？　⇒　はい。私が学生時代頑張った事は・・・
このように答えることで、面接官にとっても質問がきちんと伝わっているなと思う事ができますし、自分にとっても反復している間に答える内容を頭の中で整理することができます。

 

そして、どのような質問の場合でも質問されたことの答え+その答えの説明というところまで答えるようにしましょう。
例　あなたの長所は？　⇒　はい。私の長所は冷静であるというところです。前職ではその長所を活かしイレギュラー対応を率先して対応していました。

 

最後に面接でよく聞かれる質問をいくつか紹介します！

・志望動機は？
・前職の仕事内容・退職理由は？
・入社後なにをしたいか
・自己PRをしてください(あなたの長所と短所を教えてください)
・なにか質問はありますか？

 

④まとめ

今回は面接時の注意点やアドバイスについてご紹介させていただきました。
就職活動において面接は特に重要な部分なので、緊張してしまうと思います。
やはりその企業に就職したいという気持ちが強ければそれだけ緊張も大きくなっていくものなので、悪い事ではありません。

面接に向けてしっかり対策と準備をすれば自信に繋がり、緊張を減らすことが出来ます。
十分すぎるほど準備をしてから面接に挑みましょう！